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Diferenças entre sistemas de contabilidade manuais e informatizados

February 3, 2017

A Contabilidade é uma parte intrínseca de qualquer negócio grandes ou pequenos - proprietários e outras partes interessadas querem saber se estão tendo lucro ou não. Muitas pequenas empresas fazem sua contabilidade manualmente e estão felizes com essa situação. Outros podem estar considerando utilizar um sistema informatizado de contabilidade/gestão financeira, tão acessível estes dias. Os sistemas de contabilidade manuais e informatizados executam basicamente os mesmos processos. Os princípios e conceitos contábeis são os mesmos com as diferenças encontradas nas rotinas inerentes a cada processo.

 

 

Velocidade

 

A principal diferença entre os sistemas manual e informatizado é a velocidade. Softwares de gestão contábil/financeira processam dados e criam relatórios muito mais rápido do que sistemas manuais. Os cálculos são feitos automaticamente em programas de software, minimizando erros e aumentando a eficiência. Uma vez que os dados são inseridos, pode-se literalmente criar relatórios pressionando um botão em um sistema informatizado.

 

Custo

 

Outra diferença entre os sistemas manual e informatizado é o custo. Contabilidade manual ("com papel e lápis") é muito mais barata do que um sistema computadorizado, que exige equipamento e softwares. Outras despesas associadas com softwares de contabilidade incluem treinamento e manutenção/atualização de programas. 

 

Cópia de segurança

 

Uma terceira diferença entre sistemas manuais e computadorizados é a facilidade de backup (cópias de segurança) de um sistema informatizado. Todas as transações podem ser salvas em backup, em caso de incêndio ou outro acidente. Você não pode fazer isso com registros manuais, a menos que faça cópias de todas as páginas - um processo longo e ineficiente.

 

 

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