Vantagens e Desvantagens de um Sistema de Controle de Estoque Manual
Mesmo as empresas mais pequenas precisam implementar algum tipo de sistema de controle de estoque para manter uma contagem precisa de mercadorias, bem como para fins contábeis. Os proprietários do negócio geralmente podem optar entre usar um sistema informatizado ou um sistema de inventário manual. Um sistema manual oferece uma série de vantagens e desvantagens potenciais.
Simplicidade
Para uma empresa muito pequena que possui uma quantidade limitada de inventário ou que transforma o estoque lentamente, um sistema de inventário informatizado nem sempre é necessário. O proprietário do negócio pode facilmente manter-se a par de quanta mercadoria tem no estoque com um sistema manual, ou simplesmente aplicando o "olhômetro" (utilizando técnica simples de controle visual) para ver se é o momento de comprar mais. O proprietário não precisará gastar dinheiro em software de controle de inventário ou investir tempo para aprender a operá-lo.
Senso de Controle
Um sistema manual dá ao pequeno empresário um maior senso de controle. Ao invés de confiar em um computador para indicar quando é hora de emitir pedido, o proprietário pode gerenciar o processo por conta própria. A necessidade averiguar seu estoque de mercadorias em uma base regular contando o estoque antes de colocar um pedido, dá-lhe a oportunidade de avaliar a condição de suas mercadorias, isso reduz a chance de um cliente receber produtos danificados.
Trabalho Intensivo
Uma desvantagem dos sistemas de inventário manual é que eles podem ser altamente trabalhosos para operar. Eles exigem monitoramento contínuo para garantir para que cada transação seja contabilizada e que os produtos sejam mantidos nos níveis de estoque adequados. Também é mais difícil compartilhar informações de inventário por toda a empresa, porque a falta de informatização torna o acesso aos registros de inventário um processo mais oneroso. O tempo gasto com o monitoramento dos níveis de estoque poderia ser utilizado em atividades mais produtivas para o negócio.
Erro Humano
Um sistema de inventário manual depende muito das ações das pessoas, o que aumenta a possibilidade de erro humano. As pessoas podem se esquecer de registrar uma transação ou simplesmente contar incorretamente a quantidade de mercadorias. Isso resulta em compras desnecessárias que aumentam os custos de estocagem da empresa e usam espaço de armazenamento precioso. Contagens físicas imprecisas também poderiam resultar em não comprar o suficiente de um produto, o que significa que o negócio poderia ficar sem um item crucial no momento da venda
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