Empreendedor, por que as despesas operacionais afetam o seu Patrimônio?
O patrimônio de um proprietário em um negócio sobe quando esse negócio lucra e cai quando a empresa sofre uma perda. Os lucros e prejuízos estão diretamente ligados à quantidade de dinheiro que a empresa gasta para administrar seus negócios - suas despesas operacionais. Assim, as mudanças nas despesas operacionais naturalmente afetam o patrimônio do proprietário.
Capital próprio
Partindo da equação contábil básica "Patrimônio = Ativos - Passivos". O capital de um empresário em uma empresa, então, é simplesmente a diferença entre tudo o que a empresa possui (os ativos) e tudo o que a empresa deve (o passivo). Numa Pequena Empresa típica, o patrimônio cresce de duas maneiras: quando os proprietários colocam mais dinheiro na empresa e quando a empresa realiza lucro.
Lucro
Lucro não é nada mais do que receitas menos despesas. Se as despesas aumentarem R$ 1.000 e a receita permanecer inalterada, o lucro da empresa cai em R$ 1.000. Isso significa R$ 1.000 menos que podem fluir para o capital próprio. Da mesma forma, se a empresa puder cortar custos da ordem de R$ 1.000 sem afetar as receitas, então haverá mais R$ 1.000 que podem fluir para o patrimônio do proprietário. Observe a linguagem: Lucro "pode" fluir para o patrimônio (mas também pode não fluir). O Lucro só aumenta o capital próprio se a empresa não distribuí-lo diretamente para os proprietários. Os lucros não distribuídos que vão para o patrimônio líquido são chamados ganhos retidos.
Despesas operacionais
Para a maioria das empresas, e especialmente as pequenas empresas, a grande maioria das despesas serão despesas operacionais - custos incorridos no dia-a-dia do negócio. Estes incluem salários dos trabalhadores, aluguel, serviços públicos, publicidade, suprimentos e impostos. E embora um item no inventário conste como um ativo, seu custo eventualmente aparece como custo da mercadoria vendida quando o item é vendido. Muitas despesas operacionais são simplesmente inevitáveis - você não pode montar uma loja, por exemplo, sem estoque e alguém para tocar as vendas. Mas as despesas também podem incluir desperdícios. Se você tem muitos trabalhadores realizando muitas horas extras, isso é um "furo no lucro" - e em seu patrimônio.
Corte de custos
Os proprietários do negócio que olham para os lucros e constroem o patrimônio operando "montados" numa política de corte de despesas, precisam ser extremamente cuidadosos para não reduzirem as receitas junto com os custos. A Publicidade, por exemplo, muitas vezes é um um alvo tentador. No entanto, se a publicidade agressiva está trazendo as pessoas à porta do seu estabelecimento, então reduzir a publicidade ou suspendê-la completamente pode fazer com que a receita caia o suficiente para que o esperado aumento no lucro não se materialize. Usar materiais baratos, reduzir o número de pessoas disponíveis para ajudar os clientes, reduzir o serviço ao cliente e atrasar a manutenção - estes são os tipos de estratégias de corte de custos que podem prejudicar seu negócio.
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