A importância dos sistemas informatizados de inventário (2)

Os sistemas informatizados de inventário ajudam a sua empresa a manter a rentabilidade. Sem um sistema informatizado, você pode estar desperdiçando dinheiro no estoque sem estar ciente disso. Você pode estar comprando demais ou não comprando o suficiente. Você pode estar gastando dinheiro com controles manuais para contar e tentar avaliar seu inventário. Você também pode estar perdendo dinheiro porque você não sabe onde está o seu estoque.


Rastreamento


O papel principal de um sistema de inventário é rastrear seus produtos e suprimentos. Um sistema eficaz mantém registros de quando você comprou o estoque, quando você vendeu e quanto você tem na mão. Ele também informa o local do seu inventário. Isso pode ser particularmente importante se você usar seu inventário em vários departamentos.


Prevenção de falta de estoque


Seu sistema de inventário pode alertá-lo quando você está com pouca quantidade de um item em estoque. Isso permite que você possa comprá-lo em tempo hábil para que você não deixe de atender seus clientes. Além disso, você não terá que comprar grandes quantidades de uma única vez porque você pode contar com o seu sistema de controle de estoque para alertá-lo quando os níveis estiverem abaixo de um ponto crítico.


Evitando Duplicação


Você pode facilmente adquirir muito inventário, colocando pedidos de compra duplicados. Isso acontece quando um item não está em sua prateleira de armazenamento onde deveria estar. Se você assumir que não possui mais o item, você faz outro pedido. Um sistema de controle de inventário evita essa duplicação, informando que você já tem o item em estoque em um local diferente ou está aguardando o recebimento do mesmo.