Como organizar o processo de compras da sua Empresa.
Tipicamente o processo de compra em uma empresa pode ser dividido em oito etapas bem definidas. Na primeira etapa a empresa identifica uma necessidade, para a qual a resposta é a compra de um produto. A etapa final é a execução de um pedido/contrato de compra com o fornecedor selecionado. As etapas estruturadas para um processo de compras organizado devem garantir que a empresa compre o produto certo de um fornecedor qualificado, que forneça produtos/serviços de qualidade, ao menor custo possível dentro dos prazos contratados.
Identifique a Necessidade
Identifique a necessidade de uma compra de produto/serviço. Por exemplo, uma empresa de serviços de jardinagem quer oferecer serviços de corte de grama aos seus clientes. Para fazer isso, precisa comprar um cortador de grama. Assim, a necessidade de fazer uma compra de um produto, um cortador de grama, foi identificada.
Selecione um Produto/Serviço Específico
Selecione um produto específico para atender às necessidades. Por exemplo, a empresa de jardinagem deve selecionar qual o tipo de cortador de grama entre muitos (grande e pequeno porte) atende a necessidade da empresa como sendo o melhor cortador de grama (que dependerá do perfil de serviço a ser prestado ao cliente - grande ou pequeno porte).
Defina o(s) responsável (eis) por especificar as necessidades e executar a negociação de compras
Defina o(s) responsável (eis) para gerenciar o processo de compra, incluindo a finalização da lista de especificações técnicas necessárias para o produto, o processo de solicitação e a negociação/fechamento do pedido de compra.
Estabeleça as especificações técnicas
Defina uma lista de especificações técnicas necessárias para o produto, para garantir que o produto adquirido se adeque às necessidades da empresa.
Faça cotações
A partir das especificações de necessidade, determine o preço de mercado do produto a ser adquirido por meio de cotações, pesquisas de preço; para estimativa orçamentária e negociação junto aos prováveis fornecedores.
Determine os prováveis Fornecedores
Pesquise os vários tipos de produto que se encaixam na necessidade, juntamente com seus fornecedores para identificar o produto mais durável e o melhor preço. Se a empresa de jardinagem decide comprar um cortador de grande grande porte (mini trator), a pesquisa é conduzida para definir qual marca ou fabricante fornece o produto o mais durável ao melhor preço.
Negocie
Negocie junto aos fabricantes e fornecedores do produto identificado que atendem a todas as especificações técnicas necessárias e condições comerciais.
Feche o Pedido de Compra
Selecione o fornecedor ganhador do pedido e feche o pedido/contrato de compra.
Precisa de ajuda sobre:
Que mercadorias devo comprar?
Qual quantidade devo comprar?
Qual o melhor momento para comprar?
Quem são meus principais fornecedores?
Como avaliar meus fornecedores?
Direcionaremos sua empresa para a estruturação de uma política de compras que servirá de base para melhores negociações com fornecedores ao mesmo tempo em que poderá reduzir investimentos desnecessários em estoques.
O objetivo desse atendimento é equilibrar o esforço das compras com a disponibilidade de capital de giro e geração de fôlego comercial para possíveis negociações com fornecedores.
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